3月的一个春暖花开的日子,江西铜鼓县供电公司95598客户服务中心的姐妹们高兴的捧回了 “宜春市城镇妇女巾帼文明岗”“铜鼓县妇女巾帼文明岗”两块荣誉奖牌,同时95598客户服务中心主任袁芳获得铜鼓县“三八红旗手”荣誉称号,这也是她继获得“铜鼓县十佳先进个人”后的又一殊荣,从2007年6月铜鼓县供电公司95598客户服务中心正式运行以来,95598客户服务中心的姐妹们用爱心、真心、诚心、责任心编织了一束优质服务的鲜花,而她们就是花束中的那绽放的花朵,散发着恒久的清香。
一面镜子
走进95598客户服务中心,这里办公物品摆放整齐,三尺柜台干干净净,每个台子都有一本受理工单统计分析表,上面受理单编号、受理坐席、受理时间、主叫电话、业务类别、业务内容填写得一清二楚,员工着装统一、坐姿规范,三尺柜台后面95598国网标识特别醒目,而最特别的是每人桌子上都有一面镜子。说到镜子,可有它的来历。
95598服务热线一头连着客户,一头连着供电企业,是供电企业与客户交流的重要桥梁。为能让这条热线充分展示出供电企业良好的服务形象,她们在每人的办公桌上摆放一面镜子。镜子外圆内方,外圆,表示对外无论客户态度如何,哪怕客户使用过激的语言,甚至无理取闹,95598工作人员都要保持态度和蔼,声音甜美,传递“客户就是上帝”的服务理念;内方,表示对内管理严格要求,对工作“吹毛求疵”,精益求精。 “95598”24小时服务热线是看不见的对外窗口,与客户的交流全靠电话中的话语。工作人员情绪好坏的脸部表情在镜子中反映出来,时刻提醒着她们在与客户的电话交流过程中,要保持良好的心态。同时也在考验和监督她们对客户的爱心、诚心、细心和耐心,激励她们去苦练内功,提高自身素质和修养,使客户真正感受到与她们的电话交流是一种美的享受,让客户感受到铜鼓供电的关爱,聆听到她们发自心灵深处的微笑。充分体现“真诚的服务源自内心,精品的服务源自细节”的创新服务。
她们深知要使客户满意,需要在不断完善中超越自我,为此,客户服务中心建立和完善了《95598客户服务中心运行管理规范》、《95598客户服务中心值班和交接班制度》、《95598客户服务中心设备管理制度》、《95598客户服务中心服务礼议与沟通技巧》,积极参加省、市公司组织的各种服务礼议与沟通技巧培训,全面落实员工服务“十个不准”和供电服务“十项承诺”;建立长效机制,规范服务行为,完善服务流程,创新服务方式,以高效的服务满足了客户的用电需求,从而使服务质量和服务效率大幅提升。
60多个电话
“您好,为您服务的是铜鼓县供电公司95598客户服务中心03号服务员,请您理解一个好吗,我们的抢修人员正冒雪在现场进行抢修,由于天气恶劣,线路履冰严重,可能时间会长些,请您多等一会”。
2008年元月,一场百年不遇的冰冻灾害造成铜鼓县80%的乡镇停电,铜鼓县供电公司全力组织抢险救灾,而95598客户服务中心的姐妹们每天要聆听客户的报修理、咨询、质疑、催促、愤怒和叫骂的电话60多个,这段时间里,吃饭都在接电话,电话响了,把饭放一边又接电话,一餐饭要吃上一个到两个小时,不能按时吃饭,而吃下去时饭早已没有一点热气,她们24小时坚守在岗位上,她们就这样在工作岗位过完了春节和元宵节。
提到这段经历,袁芳深有感触:“面对客户的不理解,就是受了委屈也不能带着情绪上岗,我们能理解客户因冰冻灾害停电带来不便的急躁情绪,更能理解奋战在抗冰一线的员工的艰辛,比起他们,我们根本不算什么......”
“六点服务”
“我们做得还不够,搞好优质服务,我们正在创新服务方式、拓展服务空间上努力!”,创新服务方式、拓展服务空间的努力正化成她们服务客户的自觉行动,2007年95598客户中心的姐妹们为配合“家电下乡”活动,她们积极开展用电宣传活动,发放3000余份 “家电下乡”安全用电常识宣传单;配合各供电所组织开展安全用电常识宣传,引导农民安全、合理用电,提升农村安全用电水平;督促农村居民安装家用漏电保护器,提高人身和家电在用电过程中的安全性;在各营业窗口设立服务咨询台,为家电进户提供详细的用电咨询服务;与“青年光明服务队”队员深入社区、困难户送温暖,解决用电实际问题。“平时我们都是用声音传递真诚,通过一些活动,让客户近距离地感受我们的服务,加深了与客户的沟通,我们觉得很有必要”她们如是说。
2010年2月的一天,温泉镇一用电客户来电,抱怨他们这一段时间电压非常不稳定,有时连家电都不能正常使用。当班座席员凭着工作的经验和掌握的情况,初步判断是:正值盛夏天气炎热,有用户新装了空调台区负荷增大造成电压不稳定,并将此情况当即向客户作了解释。并承诺,会尽快帮助解决电压质量问题。同时立即联系温泉供电所等相关部门,并一直关注客户的用电恢复情况,经了解,确实是因为这条线路台区负荷增大,变压器明显超载。短短三天时间,温泉供电所就为该条线路更换了一台大容量的变压器。两天后,该用户特意打电话到95598表示感谢:“对不起,因为没有电,我很急躁,对你们态度不好,可是你们却能处处为我着想,态度诚恳,我实在是大感谢了,也借这个机会,祝你们新年愉快,祝95598办得更好,再一次谢谢你们!”她们说,客户的理解是她们最开心的,几年的工作积累,使她们形成了自己特有的“服务观”,“服务本领再加强一点、对待客户再耐心一点、服务差错再减少一点、服务质量再提高一点、服务内容再丰富一点、服务领域再拓宽一点”,这就是她们总结出来的“六点服务”。
多少个不眠之夜,她们挑战身体的极限,只为树立国网品牌服务形象,面对客户的责骂,她们把委屈的泪水流进肚里,擦干眼泪又让自己笑靥如花,为了工作,她们顾不上与家人团聚乐享天伦,顾不上女儿要母亲只开一次家长会的小小要求,顾不上陪躺在医院的父母说一会话......她们放弃了大多大多,她们在95598客户中心这个岗位上挥洒着青春与汗水,体味着快乐与艰辛。
一个服务台,三年风雨路,95598客户服务中心的姐妹们用声音传递真情,用爱心延伸服务,用真诚架起了一道与客户沟通的亮丽彩虹。
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