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株洲电业局供电优质服务抓龙头“亮剑出鞘”

作者:吴 珊   2009-08-13

湖南株洲电业局6月22日起发布实施《株洲电业局供电服务调度管理规定》,强化95598的服务调度权威,向供电服务中不讲服务承诺、互相推诿等现象“亮剑”。提高面向客户的反应速度和处置突发事件的能力,有效提升株洲电力的工作质量和外部形象。

95598是株洲电业局供电优质服务的“龙头”,依托一根银线,集中受理客户多种用电需求,为广大电力客户提供24小时的在线服务,热线将供电人与千千万万个用电客户联系起来。

如何让客户只需一个电话,剩下的事电业局来办,株洲局决定从“龙头”抓起,让95598不仅是“传话筒”,更是服务“指挥官”,让株洲电力客户享受到更到位的电力服务。

95598尴尬事

2008年5月的日子,对于笔者来说是刻骨铭心,因为一个生活小区停送电延迟的服务事故,她被扣责效工资一个月。作为一个肯干、踏实的中层干部,在痛心的同时,她也有说不出的忧虑。

事情的原委是这样的,95598在5月4日接到客户电话,天元区耀华景园小区停电,于是立即向城西供电局发出抢修工单,经检查确认是小区两台箱变被烧坏。城西供电局、高新电业工程部、物资部、生技部及设备厂家有关人员先后到达现场,协商了抢修分工,当晚因变压器无法到货,抢修中止。第二日经抢修,一只箱变恢复送电,因另一台变压器未到货中止抢修。第三日上午,95598坐席员多次催办,直到下午另一台变压器到货安装才恢复送电。由于工作推诿,让客户停电时间延迟,造成了重大服务事故。

整个抢修期间,95598坐席员38次与客户和抢修人员联系,不断答复客户或催办抢修工作。但只能变成两边的“传话筒”。

95598服务热线工作的是清一水的年轻姑娘,她们也很无奈,有时颇觉尴尬.在接到电力抢修、投诉进行通报时,一些领导、工作人员接到小姑娘们的电话,“不情愿”、“嗤之以鼻”、“敷衍了事”、“置之不顾”都有,指挥不动只能干着急。

95598得“尚方宝剑”

服务事件暴露了工作人员作风漂浮,工作相互推诿,没有积极的应急处置办法的问题。怎样使优质服务管理流程更流畅?能高效处理各类供电服务问题和事件,有效防范和控制服务风险?这些问题引起株洲局领导高度重视与反思。经过前期大量的调研,周密的讨论,该局出台了《株洲电业局供电服务调度管理办法》,将营销服务摆在与电网调度同等重要的位置,确定了95598的服务权威,此举出台无疑使95598得到了“尚方宝剑”。

该局成立了以局长苏跃为组长的优质服务领导小组,下设优质服务领导小组办公室,研究、协调、指挥供电服务调度中的重大问题,保障供电服务调度指挥系统畅通。95598将供电服务信息按照其风险大小和影响程度界定为一级、二级、三级共3个级别,按问题的大小可向局领导、部门领导直接报告,由领导亲自来统一指挥,保证信息不弱化,少去中间环节,省去"了难",让风险呈现在领导面前,不再自行消化矛盾。

按《株洲电业局供电服务调度管理办法》规定,95598在接收到客户信息时将重要信息报告给相关领导,服务调度指令下达后,95598服务调度员进行全程跟踪、督办;相关单位在执行调度指令过程中,应实时向服务调度员汇报处理进程,并回复处理结果,最后由95598服务调度在规定时限内回访客户,实现闭环管理。同时广泛的听取客户的意见和建议,抓住客户焦点意见,提出改进措施,每月发出《优质服务信息简报》,督促服务工作开展。

你们的电话真管用

“您好,这里是95598,请问有什么需要帮助?”7月12日晚上8点,121号话务员朱洁敏再一次用微笑接通热线。

“我是芦淞区淞亿宾馆的客户。我们这里昨天停电,你们派人做了短暂处理,但是换掉后又频繁停电。请你们做好电话记录,我要投诉。”

“给你带来不便我们非常抱歉,我们已联系相关人员,会尽快处理好。95598的电话都有录音的,你可以放心。是用这个电话和你联系吗?”这个客户火气可真不小,这个事件很重要!

事关紧急,95598立即联系城东供电局领导,得知该处频繁停电是因近日新上的一台变压器开关存在问题,需联系厂家进行更换开关才能彻底解决问题,当时时间已晚,要换开关牵涉的部门多,恐怕一时难以解决,怎么办?95598立即将此情况报告局总工程师李国雄,李总闻讯后迅速调集电网部、配电公司、城东局、物资部等单位负责人赶赴现场组织处理。在抢修现场,李总亲自指挥城东局抢修人员当晚守在现场,只要开关跳闸,立即短接,避免客户长时间无电可用;同时命令物资部立即联系厂家配送开关,配电公司则守侯在现场,待开关一旦送达立即组织施工,迅速更换。

当晚,株洲电业局各单位坚守现场一夜奋战,至次日凌晨五点,该故障点彻底处理完毕,让居民用上了放心电。

“谢谢你们,没想到你们这个95598电话还真管用,而且服务这么好。”在电话回访中客户对处理速度和结果非常满意。

自株洲电业局《服务调度规定(试行)》发布以来的一个多月时间里,95598向共发出一级服务调度指令6条,二级服务调度指令79条,三级指令8272条,定期向全局发布《服务调度指令执行情况汇总》,及时披露存在的问题,提出考核意见,由该局营销、稽查等职能部门落实考核情况,全局已有22人次因执行服务调度指令不到位而受到考核。面对95598服务调度指挥,株洲电业局各相关单位都能快速响应,妥善处理,有效地防范了服务风险。

优质服务并不是简单的一张笑脸,或一声问候,重要的是服务内容、服务质量。从前台接待的乳貌、周全,到后台的迅速行动,株洲电业局追求更高层次供电服务。机制的顺畅和素质的提升已为株洲供电局95598热线插上了腾飞的翅膀,助力株洲电力优质服务再上新台阶。

来源:中国农村电气化网

标签:株洲电业局,优质服

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