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灌南县公司五措并举提供文明优质服务

作者:黄以华  2009-12-01

江苏灌南供电公司坚持五措并举,全力为客户提供文明优质高效服务,今年以来,公司供电量的增幅一直领跑全省,受到了社会一致好评。

一、抓服务环境优化。服务环境是企业对外形象第一窗口,着力改善“营业窗口”环境,是窗口单位首要的任务。对此公司从基础入手,提倡营业窗口人员做到“一早”、“二看”、“三勤”即:“一早”每天上班早到半小时对营业大厅进行打扫;“二看”一是对打扫过的环境再回头看一遍,二是对所有厅内看一下有无杂物及桌面物品是否整齐;“三勤”一是对大厅做到勤打扫,二是对桌面资料勤整理;三是对客户所用物品勤更换,以确保厅内干净、整洁、无灰尘、纸屑。在大厅内摆放花草,使客户在优雅的环境中享受优质的服务。统一营业窗口服装,营造优美的“营业窗口”环境。

二、抓服务态度改善。公司从“治本”的角度,加强对职工的职业道德教育,着力提高职工的职业道德素质,改变工作作风,改善服务态度。推行供电企业职工文明用语、普通话和微笑服务,严禁服务忌语。为了加强对工作人员的监督,服务人员全部佩证上岗。对客户所出的问题能细心、耐心的解答。碰到有的客户因欠费停电而无理吵闹甚至漫骂时,服务人员能忍受着委屈,耐心地向客户解释着有关电力法规,以取得客户的谅解。

三、抓便民措施推出。“真诚服务、共谋发展”这是公司的服务理念。公司在营业大厅配备了桌椅、茶水,并备有报刊,以便于客户休息、交谈。为了加强客户的监督,营业厅还设立了电子显示器,对各种收费标准进行公布,并配置了自动查询微机,能让用户及时知道自己用电情况。在大厅内还放置了办事指南手册,安全用电须知手册,电费、电费手册等。同时公司还推行电话预约服务、电话报修上门服务,特别是电话报修服务,每天24小时值班,只要有电话报修值班人员立即赶到,风雨无阻,长年坚持。

四、抓服务效率提升。为进一步简化办事环节、减少办事程序,公司推行了网络办公,对所有程序用微机传返,节省了楼上楼下跑路时间,同时还推行限时服务,在大厅内明确标出办理业务时间,并能在时间内完成该项业务所有程序。

五、抓服务监督强化。首先,制定了各级人员的岗位责任制,明确了各级人员的职责,其次是在大厅内设置意见簿,公布投诉电话。三是聘请行风监督员,定期组织客户召开行风监督会议,征求在优质服务中所存在的缺点和不足,并提出解决的方法。

扎实有效的工作,赢得了社会的赞誉,也为公司赢得了多种荣誉。公司连续保持24年省级文明行业(文明单位)称号,还被中华全国总工会、国家安全生产监督管理局授予“安康杯竞赛优胜企业”、江苏省供电公司先进集体等多种称号。

来源:中国农村电气化网

标签:灌南,服务

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