近年来,为强化化监督制约机制,提高工作透明度,供电企业大都设立了投诉举报机构,开设了95598投诉电话。而在我们的服务工作中,大家最不愿遇到的就是被客户投诉。尤其是面对一些理由不甚充分、事实不甚全面、言辞比较激烈的投诉,不免会产生抵触情绪。一听到投诉二字,许多人感到可怕,就如遇到洪水猛兽,唯恐慌避之不及。
其实,投诉并不可怕,关键是我们怎样对待投诉。面对投诉,我们不应该去强调自己有责任还是无责任,更不应该去寻找各种理由去为自己开脱。既然已经引起了投诉,那就说明我们的工作还有做得不到位的地方,以致引起了客户的不满。因此,我们首先就应该自我反省、自我检讨,如果有错就应该诚恳地听取客户的批评意见。即使客户的投诉事实有出入,态度也欠佳,我们也应该抱着有则改之、无则加勉的态度,靠真诚化解客户的怨气。如果我们一味地追究客户的责任,表面上好像“赢”了客户,却因此得罪了客户,使客户对我们更加不满意,这样做的结果,实际上还是“输”给了客户。
客户投诉看是坏事,其实也是好事。如果我们能够以积极的心态却看待投诉,就不难发现,客户投诉理由的充分与否,实际上并不影响其积极作用的发挥。投诉的客户实际上就像一位医生,在无偿地为我们的优质服务和行风建设提供诊断,以便我们能够及时发现和解决工作中各个环节存在的问题,这样我们的工作才会越做越好。还有通过对客户投诉的及时妥善处理,也拉近了与客户的距离,赢得了客户的理解和支持,从而最大限度地使企业的声誉免遭侵害。
由此看来,应对客户投诉的最好办法,是把投诉视为警示,视为鞭策自己的动力,使自己的服务工作做到“没有最好,只有更好”,这才是我们对待客户投诉的正确态度。
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