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物资管理是企业管理的重要一环，是反馈物资短缺、积压、变质、过期的信息窗口，是反映企业库存周转和资金占用的透明镜，是一项细致、规范、系统、科学的管理，物资管理科学与否直接影响企业的生产销售，而且与企业的经济效益息息相关。良好的物资管理使资金用在刀刃上，确保低成本采购，减少存货资金占用，加快资金周转，使物资得到充分利用，不积压、不短缺，不影响生产，使整个企业如流水线一样平平稳稳的运行，实现经营目标的顺利实现。
一、县级供电企业物资管理精细化的必要性
县级供电企业的企业属性为商品生产和商业流通合成企业。供电企业不直接进行商品流通贸易,还要对购进的产品进行二次或三次加工变换后才能对客户销售；二是具有公共服务义务；三是企业为国家垄断行业，市场竞争的激烈程度不明显；四是各个流程环节相对独立，又相互交叉、渗透，依赖；五是资金技术密集。县级供电企业和其他国有企业一样，通过系统内部专业、规范的管理，综合管理水平有了很大的改观。但长期以来，在计划经济体制下形成的不良传统和习惯，及相对落后、简单的管理方法和手段形成的种种潜在的问题，已不断的、充分的暴露出来。长期滞后的、薄弱的管理基础，使县级供电企业无法应对复杂多变的社会环境和优质服务要求。在企业内外部环境不断快速变化的今天，尤其是近年来电网资金投入日增，对电力物资的技术含量、质量以及供贷方式提出了新的要求，对县级供电企业物资管理提出了更高层次的标准。目前，县级供电企业的物资管理和其他国有企业一样，存在着管理薄弱的问题，具体表现在：组织管理机构健全，但职、权、责不明；标准化建设落后，不重视量化；人员意识不到位，管理粗放，手段少，水平低，执行力的低下；忙于干，疏于算，程序不规范，过程缺乏监督，资金得不到充分利用且浪费等。
在国内、国际市场竞争激烈的今天，县级供电企业要想处于不败之地，就必须从内部着手，进行挖潜增效。就必须推行精细化管理，对物资管理而言，就必须对每一个环节和每一个细节进行精细化控制和管理，向每一个环节和每一个细节要效益。
二、精细化管理的特征
精细化管理属于经济管理的微观管理方法之一，它是对企业或行政单位的思想、组织、决策、人力、物力、财力、信息、技术、业务流程等基本要素进行精、准、细、严的操作，籍以达到提高整体效率或效益。企业的利润会流失在每个管理环节中，精细化管理就是提高每个企业管理环节中的“质量”，以最大限度的减少企业管理所占用的资源和降低企业管理及运营成本为目标的管理方式。精细化管理有三大原则：1，注重细节；2，立足专业；3，科学量化。只有做到这三点，才能使精细化管理落实到位。举一个我们日常生活中的例子，就是煮鸡蛋。我们一般在家里煮鸡蛋，无非找一口锅，放上水和鸡蛋，打开火，煮上十分八分钟，等自己觉得差不多了，关火取鸡蛋，放凉水里冰一下，就完成了。那么，如果采用精细化的方式，将怎样煮鸡蛋呢？在日本的超市里，鸡蛋售出时都会附赠一份说明书，介绍的是怎样煮鸡蛋的步骤：1.采用长宽高各4厘米的特制容器；2.加水50毫升左右；3.1分钟左右水开；4.再过3分钟关火； 5.利用余热煮3分钟； 6.凉水浸泡3分钟。这样煮出来的鸡蛋，不但生熟适度，并且能节约4/5的水和2/3的热能。
三、县级供电企业物资管理精细化的途径
（一）物资采购计划管理精细化
物资采购管理是关系到企业的供电成本管理和质量管理的重要环节。物资采购主要包括两部分：一是上级下达的生产基建计划和企业自行安排的生产、基建计划。二是物资消耗和储备定额。采购计划是从物资需要的实际出发，合理采购和使用物资，它是物资供应工作的主要部分，它要根据企业各个生产部门的实际需要，编制采购订货计划，搞好物资供需关系，保证安全供用电。在编制物资采购计划时，要做到：“一落实、二掌握、三核实、四要领、五对口。”具体内容如下：“一落实”是指：根据企业各部门生产的需要，对物资进行落实。“二掌握”是指：掌握项目、防止积压；掌握工期需要，不盲目进料。“三核实”是指：核实各部门的需要量；核实仓库库存量；核实物资周转期及物资周转储备量。“四要领”是指：摸清编制物资采购计划的依据；审清生产所需物资的规格、质量、性能等要求；算好资金、库存、生产需要的实际关系；落实物资进货的厂家及物资运输的具体时间，保证工期。“五对口”是指：任务；投资；工期进度；项目；设备材料对口。
（二）物资目标管理精细化。
1．实行定额管理。包括物资消耗定额及物资内部储备定额两方面。制定定额一般采用前3年消耗平均法及消耗规律确定。这样确定的定额可能与实际消耗有些出入，但只要平时注意积累资料，定期进行修订，定额的准确程度将会逐步接近于实际，趋向于合理性、先进性。
2．实行定额资金管理。在定额管理的基础上，必须把资金的占用层层分解到各部门、单位，制定出考核标准，努力做到以最少的资金投入，储备尽可能多的生产所需的优质物资。
3．对库存物资进行ABC分类。为了使分类与供应有机结合、紧密相联，确保物资供应主次分明，调配得当，结合企业的实际情况，可以制定物资ABC分类法。这种分类法以物资对生产的重要程度、市场的供给情况、备品配件加工所需期限及技术复杂程度、资金周转、物资的定额储备量和物资历年消耗情况为依据，本着微观调控、动态管理的原则，制订具体的管理办法。对A类物资进行重点管理，在进货渠道上严格把关，严格考核，定点供应(向重合同、守信用、高质量的大型企业进货)，杜绝质次价高的物资流人企业。对B、C类物资进行一般管理，除在进货渠道上严格把关外，尽量减少批次进货量，压缩库存，加快流动资金的周转率。
4．备品配件实行网络供应。目前，输变电设备的检修周期越来越长，检修工期越来越短，对备品配件的材料性能、技术要求越来越严格，这就对电力物资的供应提出了更高的要求，因此就需要根据市场变化，及时成立物资供应网络。对申请加入物资供应网络的生产厂家，逐个进行长期考查、严格筛选。把那些供货及时，物资质量优良、价格合理、售后服务周到的厂家吸收为网络成员，建立、完善物资合格供方档案，制定合格供方定期评审的各项规章制度，确定合格供方名单，加强对合格供方服务和质量的跟踪检查。
5．仓库管理。仓库管理不仅是企业各类物资的周转储备环节，同时还担负着物资管理的多项业务职能。它的任务是搞好物资的进厂验收和保管、保养、日常维护，负责物资的发放，组织物资的回收利用。仓库管理人员要苦练基本功，使自己的工作更加系统化，对物资的认识应达到“五懂”(懂物资的性能及用途；懂生产过程；懂标志符号；懂保管、保养常识；懂业务流程)、“四会”(会识货；会换算；会用度量衡；会用消防设备)、“四防”(防洪；防火；防盗；防腐)。搞好物资的储备与统计，定期进行库存物资的盘点，从而达到帐、卡、物、资金四相符，为开展经济核算，掌握库存资金占用情况，提供可靠的依据。
6．培训工作。精细化首先是一种意识，是一种理念，是一种认真的态度，是一种精益求精的文化。强化人员培训，是提高人员素质的一项有效措施，在可能的情况下，要让搞物资的同志参加专业学习班，同时要定期组织业务学习，提高物资工作人员的工作能力和业务素质，鼓励他们自学物资方面的专业知识，提高业务学习的自觉性。
（三）物资质量管理精细化
所谓质量管理，包括工作质量和产品质量。就工作质量而言，只要从管理入手，严格执行各项规章制度，树立为基层服务的良好风尚，对工作从严要求，精益求精，不断总结经验教训，通过提高工作质量来增加经济效益。物资管理的基础职能就是物资的保障供应，要落实细节决定成败的思想，把岗位、现场、流程作为物资质量精细化管理的重点，构建精细化管理的平台。首先是强化岗位标准，对每一个岗位、每一个环节都制定详尽的工作程序，工作标准，引导员工认真遵守。其次是加强现场管理，使工作流程的每一个环节都处在可控管理中，对现场的每个岗位、每个人、每个地点、每件事进行严密的调制调节，督导检查。再就是规范操作程序，使物资管理从计划、采购、领取、使用、回收复用、修旧利废等各个环节合理化、程序化、科学化，并时时处于可控管理，实施规范考核。
而产品质量检验的手段是相当复杂的，物资管理人员一方面深入车间、班组，了解在生产实践中物资使用情况；另一方面，要采取不同方式，广泛收集社会信息。通过不同的手段，开展比质、比价活动。在保证供应的基础上，择优选厂，保证生产的正常需要。物资管理工作包括编制计划、采购、运输、保管、库存各环节，只有把这些环节有机地结合起来，才能提高企业的经济效益。
（四）积压物资处理精细化
县级供电企业积压物资主要表现为：电网建设工程剩余物资；农城网改造工程剩余物资；技术更新改造拆除的物资；备品备件。造成物资积压的原因主要有：物资采购决策失误，如采购缺乏计划性，盲目采购等；科技进步需对原来的设备进行更新改造；工程建设项目设计不科学，在工程施工过程中需改变设计；地方政府改变规划，需对工程项目进行拆除；备品备件重复储备、损坏、更新换代等。
加强积压物资管理要做到“两手都要抓，两手都要硬”。一手要抓源头管理，从源头上控制、减少、避免物资积压；一手要抓积压物资处理，一旦物资出现积压，就要及时、合理地处理。
抓好工程设计、概算及物资采购各环节管理。根据积压物资形成原因，针对电网建设工程物资剩余现象，做到：在工程规划环节，合理确定工程概预算；在物资采购环节，加强采购的计划性、避免盲目采购。针对因技术改造更新而产生物资积压的现象，做到：在工程设计环节充分考虑经济发展对电网建设的需求，在工程建设环节提高电力装备的质量，在工程投产使用后做好设备的日常维护。针对备品备件积压现象，应合理确定储备定额，尽可能降低备品储备；做好备品备件的日常保管、维护工作。 加强内部控制，强化内部考核。建立、健全工程设计、建设、改造及物资采购各环节的内部管理控制制度，加强决策管理、预算管理，加强物资采购责任考核，加强资产经营责任考核。
及时、合理处理积压物资。物资积压越久，损失越大。这种损失不仅仅表现在因科技进步、物资损坏等原因造成的积压物资使用价值降低、消失的损失，还表现在未能及时处理积压物资引起的积压物资处理资金收益及利息的损失，以及堆放、保管积压物资的费用损失。物资一旦出现积压，就应及时、合理处理。
（五）建立物资管理信息系统促进精细化
1、物资信息管理系统主要应具备以下特点，一是实现计划管理及合同管理业务在系统的应用。二是通过规范物料业务流程，统一“物资编码”原则及“物资字典”维护，实现整体物资管理状况的实时监控。三是实现工程、物资和财务的实时流转和稽核，满足电力资金流一体化管理模式。使系统运用流程化、信息化的科学管理方法为物资业务信息的安全性及真实性提供可靠保障。
2、建立计算机物资管理信息系统的价值分析：
规范流程。优化内部管理，实现企业物资的统一管理，实现物资信息的协同处理。
数据分享。公司有关部门可以分享物资数据，在整个供应链上进行实时协作。
库存盘点。可以随时对任意仓库进行盘点，自动盘点，循环盘点增强了系统的运行效率；系统能够自动处理盈亏。
降低库存。加强库存物资管理，提高物资出入库效率，增加库存物资的周转率。
物资调拨。能够处理仓库之问及货位之间的物资调拨，同时能够处理调拨过程中发生的损溢。
库存控制。定义多种出库类型，做到库存材料的限制，通过限额领料单，能够限制计划批次的领料数量，定义库存业务单据审批流程，加强库存单据的管理。
仓库管理。提供短缺告警，超储告警等多种预警信息，真正做到对仓库的先知先觉，防止仓储环节的不必要的浪费与损失。
库存分析。提供库存余额表、库存收发存汇总表、物料库龄分析、部门领用汇总表等多种库存报表信息，并提供对原始单据的自定义报表工具，满足企业对库存分析的需求。
单件管理。对物料进行单件管理，可以跟踪到物料的更加细致的信息。
物料辅助管理。可以定义物资的特殊属性，系统提供了对这些特殊属性的全面管理；例如：防汛物资、城网物资等。
采购计划管理。来源于生产系统等部门的建议采购计划、库存系统的补库需求及零星的采购需求的采购计划是采购部门进行采购活动的原始依据，系统提供自动合并生成采购计划的功能，并提供了审批流程来加强采购计划的管理。
比质比价管理。提供所有供应商的报价信息,每次比价采购都能够做到货比多家,减低企业的采购成本及采购风险。
采购订单管理。保证了采购业务的严肃与严谨，考虑了对采购物资的去向，对于生产、后勤、项目等物资分别管控，合理引导并加强管理。
采购业务分析。提供多种查询方式，能够将已订未到，在途在验、应付款计划等采购部门所关心的内容分别查出。
对帐功能。提供库存物资的对帐功能，保证月底库存和帐目数据的一致性。
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