被投诉几乎是每一个企业都会遇到的问题,客户之所以会投诉,说明他们有问题需要解决,说明他们的利益有可能受到了某种程度的损害。
对于供电企业来讲,客户投诉好比一次小型“危机”。如果不能处理好客户投诉,就会在客户心里“失分”,影响自身的信誉和口碑。反过来,如果能够善用客户投诉的时机,以良好的态度和优质的服务化解客户的抱怨和不满,就可以化“危”为“机”,赢得客户的信任,提高客户对企业的美誉度和忠诚度。
要提升服务客户的水平,就要高度重视客户投诉。首先要树立对待投诉的正确认识和态度。“客户投诉是好事,客户投诉无小事”。接到客户投诉,既不必畏惧,更不能反感,不妨把客户投诉看做是一个改进工作的机会,一个提高自身水平的机会。
其次,处理投诉时要找准原因。就供电企业目前情况来看,引发客户投诉的原因主要有以下几个方面:一是服务工作不到位;二是停电沟通不及时;三是收费搭车现象,部分客户将其归罪于供电企业;四是客户自身因素造成的盲目投诉。针对不同投诉原因,我们要细致分析,区别对待,合理解决,不断提升服务水平和客户满意度。
最后,接到客户投诉,需要耐心倾听,冷静、理性、不可上火;要掌握技巧,善于沟通。简而言之,就是坚持做到耐心多一点、态度好一点、动作快一点、服务细一点。
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