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今年5月，河北衡水供电公司员工们发现，包括差旅费、工程项目结算审批表等在内的11种常用原始单据“大变脸”：所有单据统一了外观、项目及审批流程。“变脸”后的单据，更规范了，也更实用了。其实，这只是该公司财务管理水平明显提升的一个缩影。
9月，由衡水供电公司主持开发的财务制度库查询系统经过试运行后，在河北南网正式推广运行。这是对衡水供电公司财务人员3个月辛勤工作的最高奖赏。说到这项成果，还要从工作中的不便说起。
对于财务工作而言，各项规章制度是财务人员经常要参考的基础性资料，但要在众多的行业和地方法规、制度中找到需要的东西，却要耗费相当多的时间。为此，衡水供电公司财务部的员工们萌生了建设制度体系的想法。大家利用下班后和周六、日的休息时间，对涉及财务工作的300余项规章制度进行逐一梳理，认真分类、汇总，形成了覆盖财务工作所有领域的规章制度体系。在此基础上，大家整理各项制度的关键节点，开发了包括制度名称查询、关键字查询等多种查询方法在内的，层次清晰、内容完整的财务制度库查询系统。如今，查找相关规章制度，只需输入制度名称或关键字便可信手拈来，查找过程变得更加轻松、快捷。
“物资出库”“××部门领用100米电缆”“成本：电缆”，这是凭证摘要统一前不同会计对“维修用电缆”这一业务的不同描述。
如今，衡水供电公司的财务人员做凭证，可比以前方便多了。特别是在凭证摘要一栏，再不用逐字输入，只需从标准摘要库中导入即可，既方便又统一规范，再不会出现以前那种同一事项，不同会计不同表述的现象。而这每一条标准摘要都凝聚着衡水供电公司财务人员的辛劳和智慧。在制定标准摘要时，他们不但要考虑内部管理的要求，还兼顾了外部检查所需会计信息的需要，常常会为了一条摘要的准确表述而反复修改。如今，他们已制定了259条标准摘要，形成了完整的摘要库。在此基础上，他们努力探索最便捷的查询方案，确定了逐层显示的查询方法，简化了操作步骤，提高了财务工作信息化管理水平。
与此同时，以标准摘要库为基础，衡水供电公司财务部牵头编制了《河北省电力公司会计核算标准》，包括会计核算标准、会计摘要标准、凭证附件标准、常用单据标准四部分，实现了凭证摘要、附件内容、格式、装订顺序的标准化。该标准于今年6月在省公司范围内进行推广，并入选省公司二维对标典型经验及标准化建设典型经验。
“金额在600元以上的单据报销时必须走支票，不能走现金。”这是衡水供电公司一项“铁打”的财务规定，这项规定是该公司加强财务内控的措施之一。
为防范资金风险，衡水供电公司今年以来制定了《资金管理办法》《差旅费管理办法》等11项内控制度，多角度堵塞了漏洞。该公司通过强化银行对账工作，不断提高资金管理的监控能力、风险防范能力。每月10日、20日、月末日24时，分三次逐批核对银行账务，做到当月账务当月对清；此外，结合预算管理的实际需求，细化、完善会计科目体系，按年初企业资金方案情况，设置成本辅助明细账，保证会计核算系统能够及时、准确地提供预算管理所需信息，实现了预算、核算的有机统一。通过加强现金预算准确性的考核，严格控制货币资金余额，有效降低了资金占用，保证了省公司统筹调度资金。
“企业的税号是多少？”“差旅费的补助怎么报？”“个人所得税的税率是多少，如何计算？”衡水供电公司的财务人员除了日常的各项管理及核算之外，还有一项重要工作内容，就是解答员工们诸如此类的问题。
面对这些问题，他们总会认真了解情况，耐心详细地解答。但是，这样不仅耽误时间，有时候还会因专业不对口而走弯路，降低了工作效率。怎样才能让员工真正了解与自身相关的财务知识呢？财务部员工积极收集整理常见的问题，结合日常的财务知识、报销程序和基本要求进行归纳总结，提炼形成了《日常财务知识手册》。
《手册》图文并茂地明示报销程序11条和基本要求6条，解答常见问题4项，并给出相应的制度依据，内容丰富精炼，文字活泼易懂，一经推出，广受好评。
长期辛劳的付出，终于换来了一些成绩，但是衡水供电公司财务人员却说：“我们只是为企业实现精益化管理做了一些基础性的工作。”对于未来，他们有着更多的展望。
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