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湖北襄州供电公司建立四项制度规范服务工作流程

作者:崔大学     2013-11-19

【本网讯】11月18日上午,湖北省襄州区朱集镇袁湾村四组村民袁海胜抱一块三厢电表,从朱集供电营业所出来,逢人便说:“供电企业的服务是不一样了,一会功夫就把事情办妥了,省事的很!”原来,袁海胜盖房子,到供电营业所租赁三厢电表,刚一走进供电所营业厅,就听到值班人员非常客气地说:“您好,有什么需要帮助的?”袁海胜走上前,把身份证复印件递过去,说:“盖房子想租一块三厢电表用。”“好的,合同签罢,你到后面会计室报账员那里交租金,在后面二楼,从北面数第五个门;交罢租金,你到一楼从南面数第二个门是仓库,电工陈清在那里发货;还有不清楚的吗?”值班员一面同老袁签临时用电合同,一面热情地告诉他下一步该怎么办。老袁按照值班员指的路,一会儿就拿到了电表,没耽误一点时间,因此,心里非常高兴。

襄州供电公司全面落实国网公司“三个十条”,推动优质服务工作,在员工中广泛开展“假如我是服务对象大讨论”活动,并通过换位思考,要求员工心里随时装着客户。真正把客户当成亲人。

该公司党委书记黄平亮说:“服务对象前来办事,想知道在哪里办、找谁办,不要等的太久等等。这些都是我们供电员工的举手之劳,然而却方便了群众,提高了服务对象的满意度。”

据了解,襄州供电公司在开展换位思考活动中,还制定一套相关制度具体落实各工作流程。一是建立便民服务制度:1、在公共场所书写安全用电宣传标语,公布事故报修、投诉、咨询、监督电话。2、客户服务厅要配备客户休息座椅、饮用水、文具、老花镜、充电器、报刊及常用的便民设施和用电方面宣传资料,定期检查。3、定期开展上门服务,对孤寡老人、残疾人、特困客户进行定期上门服务,不断完善客户报装业务,保证客户报装接电方便、快捷。4、供电员工在抄表、处理事故缺陷时,对客户提出的疑难题积极认真的给予答复,并帮助客户解决其他用电方面的困难。5、服务人员要使用文明用语,不急不躁,不与用户争吵,耐心解答客户的询问;保证24小时有人值班,及时受理解决用电故障,确保及时准确答复客户的咨询。二是建立供电服务周例会制度,本着严格落实国网公司、省、市公司各项制度的原则,要求各班组每星期召开一次周例会,及时总结典型经验,查找薄弱环节,分析原因并完善服务举措。三是建立供电服务事件通报制度,每月梳理出供电服务纰漏事件,对当事人进行通报批评,有比较突出的服务事件该处罚的处罚,毫不迁就;进入第四季度已经有3人因服务不到位问题受到通报批评,并给予相应处分。四是建立“四不放过”制度,1事故原因没有查清不放过;2责任人没有处理不放过;3整改措施没有落实不放过;4有关人员没有受到教育不放过。认真解决供电服务工作中存在的薄弱环节。

通过开展“假如我是服务对象大讨论”活动,建立相关制度,进一步规范了员工服务行为;员工能深入体察客户所想、所急,做到理解和包容客户,以真诚服务感动客户,以满腔的热情感化客户。工作中学会换位思考,让供电服务服务更上一层楼,供电人变得宽容,变得快乐;同时也充分得到客户的认可和支持。因而,换位思考,换出一片新气象。

来源:中国农村电气化信息网

标签:湖北襄州供电公司,四项制度,服务工作,流程

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