随着贵州省委省政府“贵阳、遵义、安顺通讯同城化”工作部署的全面推进,同时也为消除城乡及不同区域之间的服务差异,提高解决问题的能力和水平,在贵州电网公司的统一安排下,安顺供电局于10月17日凌晨零点至五点,正式对安顺地区95598客户服务系统进行升级,使得原先分散于6家县级供电企业运行管理的95598客服系统第一次实现地区级大集中。这种以地区供电局为单位加强资源整合,推行集中管理和高效服务的做法,在贵州电网公司系统尚属首家。
据安顺供电局95598班长龙梅介绍,把安顺电网平坝县、镇宁县、关岭县、紫云县、普定县、西秀区等六个县区“散兵作战”、独立运营的95598系统集中到地区供电局层面统一运行和管理,一方面能使系统更加安全、稳定,另一方面能更加快速、高效地处理客户各种用电故障,提高各类客户的满意度。
在实行大集中之前,安顺供电区域95598坐席共有44人;集中后服务坐席只有22人,直接减少22人,极大盘活了人力资源,对企业创效增收、提升管理不无裨益。同时,实行95598地区级大集中,地区级呼叫中心直接面向安顺六县区88万户城乡客户开展服务,有利于坐席人员及时下派、跟踪、督促、指导各分县局用电抢修人员对相关故障的处理,提高抢修响应速度和服务水平,能把95598呼叫中心真正打造为问题解决中心,更能让客户感受到更加快捷、规范、优质、贴心的服务。
早在今年2月上旬,安顺供电局95598呼叫中心就提前做好新系统集中运行的准备,一是对新进的95598坐席进行为期4个月的系统升级专业知识培训,提高业务技能和对外沟通能力;二是对网区六家县局45个供电所所长进行95598业务单销单规范培训,使其熟悉工作流程,加强闭环管理;三是组织专人对供电辖区内10千伏、400伏线路和10千伏台变等相关设备及客户资料进行收集、整理,健全完善重要客户、大客户、专变客户、大型住宅居民小区“四类客户”的联系信息,以便对客户进行设备检修事前告知和温馨提示。
面对95598系统升级和地区集中工作,作为全省第一家试点单位,安顺供电局要求各业务管理部门、各分县局高度重视此项工作,认真梳理薄弱环节,制定应对措施和应急预案,确保本次系统切割升级顺利完成;由市场部、信息中心牵头,对此次95598系统切割统一指挥,做到横向协同、上下联动,防止出现重大事故,防止重大行风事件发生;市场部、客户服务中心等部门充分做好宣传解释工作,对重要客户提前通知,对通知不到位所造成的行风事件,严格追究责任;增强大局观念、严肃工作纪律,对出现因履职不到位造成的工作失职,务必深究重惩。
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