通过信息联络员让客户及时了解停电计划
11月24日,浙江温州龙湾供电分局客服中心负责人高兴地说:“自从推出信息联络员制度后,我们接到的客户投诉少了,好评多了。”信息联络员制度是龙湾供电分局为解决停电给客户带来的不便,于2008年推出的一项措施。
此前,龙湾供电分局在计划停电前会在报纸等媒体上发布通知,并告知重要客户,但由于许多客户尤其是居民客户对通知没有特别留意,导致停电给他们带来不便。在2008年“创建群众满意基层站所”客户座谈会上,有客户代表提出应让更多客户及时知道停电信息。
针对这一情况,龙湾供电分局详细分析客户需求,结合当地情况,推出了供电信息联络员制度,即在每个社区、学校和村庄确定1名供电信息联络员,这些信息联络员通过社区、村庄的宣传栏及广播站,及时将包括停电计划在内的供电信息传递给客户,便于客户提前安排生产生活。该局各基层站所确定专人为供电信息管理员,和信息联络员进行沟通。2008年11月,龙湾供电分局向首批94名信息联络员发放聘书,其中社区和村庄代表72名、重点企业和重要单位代表22名。
信息联络员在告知客户相关供电信息的同时,也向龙湾供电分局提供客户的意见和建议。8月28日19时,因遭遇雷击,温州永强机场三路供电电源有两路停电,如不尽快恢复送电,机场可能陷入瘫痪状态。信息联络员反映情况后,龙湾供电分局立刻调派人手赶赴现场,查找故障点,快速抢修,保证了机场正常供电。
据了解,自信息联络员制度推出以来,龙湾供电分局供电信息管理员共向信息联络员发送停电通知144次,接受客户咨询57次。该局相关负责人介绍,下一步将加快信息联络员网络建设,有步骤地逐步扩大信息联络员的覆盖面,并适时对信息联络员进行培训,更好地发挥他们的作用。
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