【本网讯】10月18日上午,新能工程公司又向公司配网办公室移交了37份农村低电压工程资料。这是江苏省灌南县供电公司为强化农村低电压工程全寿命管理和责任追溯,做实档案资料管理的一个镜头。至此,该公司今年完成的161个农网项目,个个都有了“户口薄”。
加强农村低电压工程资料档案管理,不仅可以为今后居民可靠供电用电、设施检修维护和工程质量追究提供依据,同时也是企业实现现代化精益化管理的重要环节。因此,灌南县公司高度重视对农村低电压电网工程档案全过程的管理。为保证项目档案的完整、准确,公司要求各施工队安排专人负责收集设计、施工、安装、调试、验收等档案资料。包括工程设计文件、开竣工报告,施工合同,预算及旧料回收清册,安装及调试记录,竣工图纸,设备材料合格证及试验报告,工程结算等。
为保证工程资料系统全面,该公司坚持一项一档,并规定所有工程在移交纸质档案的同时,必须移交相应的电子文件和工程重要活动的影像材料。而且工程档案资料最迟必须在工程竣工验收后三个月内归档。归档时要办好交接手续,尔后双方在移交清单上签署姓名和移交时间,强化责任。最后再由公司安全技术部负责组织审核、整理、归档。
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