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今天你微笑了吗?

作者:莫文星  2011-11-18

【本网讯】“您好,请问有什么可以帮助您的?”一声声亲切的话语,这是繁忙的鹿寨营业厅为广大电力客户优质服务的一个场景。当你走进鹿寨营业厅整洁明亮的营业大厅,营业员亲切的笑脸、真挚的问候,会让你融入温馨的环境中。

鹿寨营业厅7名员工全部为女职工,平均年龄26岁,作为鹿寨供电公司对外服务的“第一窗口”, 她们担负着鹿寨电网的业扩包装、咨询、增容、减容、电费缴纳、报修、投诉等业务的授理工作,是一支年轻而富有朝气,具有较强凝聚力和蓬勃进取的团体。全年受理业务近40万笔,合格率100%。

2011年9月,营业厅被授予柳州市巾帼文明岗称号。她们作为鹿寨公司对外形象的代言人,在2011年“为民服务创先争优”活动中,用自己的言行践行南网方略,用微笑履行着“服务永无止尽”的服务理念。

“很多客户到营业厅缴费或办理业务,不了解相关程序,不知道自己该在哪个窗口办理,遇上缴费高峰期的话,等待的时间长了心情更糟糕。”该营业厅工作人员说。为了解决客户办理业务难的问题,姑娘们始终坚持以高标准严格要求自己,不厌其烦地为客户解释,将心比心地为客户着想,从每一个细节上为客户提供真诚服务。

多问候一句、多沟通一下、多服务一点、多帮助一些,在服务过程中融入更多的亲情早已成为营业厅每一位员工的习惯。“客户永远没有错,我们永远不出错”、“困难面前有我们,我们面前无困难”,这些口号是营业厅姐妹们的服务理念。

有时,客户提出的问题不属业务范围,她们也不会简单地回答“我不知道”、“这不归我管”或“你找其他部门、其他人”,而是积极主动地进行协调、沟通,帮助联系相关部门和责任人。若要找的责任人不在时,总是将客户的姓名、电话号码留下,过后再电话告知客户。

针对如何降低客户的怨气的问题,她们提出了“理直气和”的理念,具体要求做到“三心”:即受理业务细心,不怕麻烦;对客户提出的问题精心,不马虎从事;对一时拿不准的问题诚心,不找任何借口,从而使服务水平、服务质量得到了不断提升,赢得广大客户的赞誉。

在自动缴费机刚开始投入使用时,她们耐心向客户解释,并积极指导客户使用。谈到遇到客户的批评或建议,看见客户的困惑、疑虑时,该营业员黄琳珊说:“我们营业厅的姑娘们总能自觉地进行“换位”思考,不论当时手头有多少工作,不论客户持什么态度,都微笑相迎、真诚接待,耐心细致地解释、解决问题。”

一位到营业厅办理业扩包装业务的女士,在营业人员的帮助下,在10分钟内就办理完所有手续。她说:“营业员美丽的微笑服务,使我倍感温暖,之前的焦虑一扫而光。”

目前,该营业厅正积极开展争创“广西五一巾帼标兵岗”活动,姐妹们把“创建”活动作为提高素质的课堂、建功立业的平台、展示风采的天地,用“微笑服务”掀起“创建”活动的热潮。

来源:中国农村电气化网

标签:用心服务,鹿寨供电

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