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秦万璋供电所努力争创国网公司“百家客户满意服务窗口”

作者:杨琪昌 张文忠   2012-10-25

【本网讯】作为青海省首家国网公司“标准化示范供电营业所”的秦万璋供电所,现供电营业面积679平方公里,服务客户1.6024万户;10千伏线路长度 271.494 千米,0.4千伏线路长度415.3千米,变压器台数331台,容量35.48兆伏安,10千伏线损率4.77%,0.4千伏线损率8.65%,2011年售电量0.1093亿千瓦时。现有员工25人,党员9人,大中专文化程度以上占55.5%,平均年龄34.8岁。多年来,他们爱岗敬业,坚守职责,诚信守纪,遵循“你用电,我用心”的服务承诺,争创辖区客户最满意的服务窗口。2005年以来多次获省、市公司“一流班站”、2008年4月获中华全国总工会“工人先锋号”;2010年9月获国资委“中央企业红旗班组”;2010年被命名为“国家电网公司标准化示范供电所。”日前,秦万璋供电所正在积极争创国家电网公司“百家客户满意服务窗口”单位。

服务创新凸显亮点

在践行国家电网公司服务宗旨的同时,秦万璋供电所将“日月山秦万璋服务队”作为自己的服务品牌,使服务体现“日月山下,情系万家”、“有家就有光明”的真诚行动。在为辖区农牧民客户提供“温暖、快捷、公开、透明”服务的基础上,创出了“报装服务面貌新、用电服务手段新、报修服务方式新、便民服务措施新”的“四新”式服务。2012年,该所紧密结合公司“安全年”、“五大”等主题活动,巩固标准化供电所创建基础,提升管理水平,建立健全各项规章制度37项,清理、废除不适用制度22项。各项规章制度的建立健全使“三个十条”在该所得到了全面的落实,同时该所环境卫生、人员精神面貌得到改变。全所员工以优质服务为目标,以“四新”式服务为动力,使该所的供电服务承诺兑现率一直达到100%。

在报装服务中,报装手续讲解清、用电方案描述清、相关费用交代清、电价政策解释清、安全用电宣传清、服务电话公示清的“六清”要求。对办理新装、增容等业务的客户提供“一对一”服务,通过走访了解需求,做到早介入、早沟通、早掌握,包装人员主动协调各专业,使工作效率大大提高,同时,供电所增设“流动营业厅”,将业扩报装送到了田间地头,2012年3、4月份该所为巴燕乡扎汉村、农场电灌,6至9月份为辖区“党政军企共建村”项目和新农村建设中为农户提供了特色的服务,积极为民排忧解难,“想为客户所想,急为客户所急”深受当地政府、村干部、村民的好评。该所通过优化服务流程,缩短报装时限,不断完善服务功能,让客户从开始就感到该所服务的新特色、新面貌,在报装服务上让客户满意而归。

在用电服务中,该所坚持上门服务,节省客户办理用电业务的往返时间、花费等,定期进村社、进校园、进寺院实地解决用电事宜,维护用电设备。该所划分班站长、党员责任区,开展区内用电检查、抄表收费、用电宣传、业务咨询等工作。在报修服务中,他们对受理、出发、到达、修复、回访五个环节全过程实行实时控制与监督,定期或不定期的开展所长服务环节的业务回访,极大的保证了承诺报修时间。截止2012年9月27日,本年度该所进村社宣传35余次、进校园8次、进寺院5次发放各类宣传单(各类安全用电、电价宣传单)17250余份、正常报修520户,报修完成率100%、员工利用休假日为客户服务35次,在为客户用电服务的同时,该所严格按照公司要求做到规范化、标准化,深受辖区干部群众的赞誉。

真情服务客户满意 

该所不断推出切实可行的的服务举措,率先推出“一对一真情服务卡”、“党员示范岗”、“所长接待日”、“每月爱心日”等多项措施来保障便民服务中的实效,不断提升“塑文化、强队伍、铸品质”的供电服务提升工程。该所辖区15633客户全部拥有“一对一真情服务卡”,他们还建立特殊客户档案,对孤寡老人、残疾人、军烈属等提供“每月爱心日”的帮扶和用电服务,在农耕时节,该所要求工作人员深入田间地头,主动收费、了解用电需求,在秋收时节,随时解决秋收临时用电,在排灌期间,到提灌站现场服务,在农户修缮房屋时,主动到现场为民服务等。截止2012年9月27日,该所在本年度中的“每月爱心日”为各辖区特殊客户服务62余次,为辖区孤寡老人、五保户等客户垫付电费902.54元,深入提灌站现场服务6次,为整体搬迁村社和修缮房屋的农户提供用电服务150余次。 

秦万璋供电所从服务方式、工作方法入手,将业务流程优化,结合实际情况不断推出服务可行的举措:如每月为特殊客户服务定为“每月爱心日”活动,就是员工服务与爱心相结合的活动;“真情服务卡”中有95598服务热线,有抄表收费员的电话,有所长的电话,有供电所报修电话,便于为客户服务又便于服务质量的监督等。

多年来,该所十分重视经济效益和社会效益,2011年底,秦万璋供电所在负荷测试过程中发现,辖区部分农网升级改造后的村社台区公用变存在“大马拉小车”和“小马拉大车”的现象。为了充分满足设备的利用率,提高供电可靠性,秦万璋供电所结合当地的实际情况,分析估算后向三新农电公司提出调换方案,经批准后很快实施了22个村社的变压器相互调整工作。2012年春节前各台区已全部调整完毕,在春节用电高峰期间,未出现一台配电变压器因超负荷烧毁现象。客户报修由2011年春节期间的32次降至2012年的8次,下降率为75%。台区间变压器的相互调整,既满足了设备的利用率,又满足了村社用电发展需求,确保了辖区的供电质量,同时在辖区的优质服务方面收到良好的效果,成为辖区实实在在的一项为民服务项目,深受辖区干部群众的好评。||||

团队精神凝心聚力

该所取得的一切与这样一支有着奉献、吃苦、业务比较娴熟的团队至关重要。全体员工团结一心,在客户服务的现场中,在抗洪抢修线路中,在平时普通的工作中,在休息的空闲之余,时刻装着辖区客户,就是这样的团队凝聚在一起,为供电所服务窗口提供了保障。他们不断满足着客户的各种需求和要求,不断结合实际更新着服务内容,他们和客户建立了良好的关系,在客户普遍的赞誉声中实现着公司的服务承诺,体现着公司良好的形象,开拓着“塑文化、强队伍、铸品质”的供电服务提升工程。多年来从未发生一次影响和损害公司形象、服务事件的发生。客户赠送供电所一面面锦旗的背后,代表着客户对所员工的信任和赞誉,也代表着员工无私的付出和收获。

全国劳模李素丽曾说:“用力服务只能做到称职,用心服务才能做到优秀”。秦万璋供电营业所的全体干部员工同舟共济,充分发挥团队精神以安全为重点,以优质服务为前提,将“日月山秦万璋服务队”作为自己的服务品牌,用娴熟的业务,用心为辖区客户服务,用真情服务换回客户最满意的服务窗口,无愧于国家电网公司“标准化示范供电所”荣誉称号。

来源:中国农村电气化网

标签:秦万璋,百家,客户,满意,服务

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指导单位:国家能源局新能源和可再生能源司
    国家电网公司农电工作部
                           中国南方电网有限责任公司农电管理部
主办单位:中国电机工程学会农村电气化专业委员会
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