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站所之窗

标准化建设夯基础 精益化管理出效益

作者:杨琪昌    2013-02-21

湟源县和平供电营业所位于日月山下,担负着四乡一镇142个自然村12961户的供电任务,供电面积823.9平方公里,辖区内配变共计371台,其中公变194台,专变177台,总容量34720KVA,低压线路280.4公里,年售电量1228万kwh;供电所下设营销服务班、低压运维班两个班组,现有员工25人,平均年龄36岁。近年来,该所以标准化示范建设为抓手,以“制度管人、流程管事、文化治企、共建和谐班组”为目标,实施国网公司“三新”农电发展战略,探索供电所管理新思路、新方法,提出“日月山下,情系三农”的服务理念,突出农电特色服务,全员发动、全力推进、全面提高,创造性地开展工作,促进了班组建设工作的稳步推进,提高了班组管理水平和核心竞争力,2012年8月23日通过国网公司“标准化示范供电营业所”验收,2013年元月被国家电网公司评为先进班组,授予“工人先锋号”的光荣称号。

创新班组管理 细化考核细则

标准化建设是班组管理的重要基础性工作,在提升班组文化、优化工作流程、规范内部管理方面发挥着重要作用,是推进精益化管理,从而实现向管理要安全,向管理要效益,向管理要发展后劲的有效手段。针对工作实际,细化考核细则,坚持做到“有标准、有控制、有监督、有检查、有记录、有考核”,真正将标准化工作落实到每个人、每个岗位、每项工作中,实现了由精细化管理向精益化管理的提升。

“思想是主导,落实是关键”。在班组建设中,严格按照公司的要求和标准,对班组标准化建设创建资料逐一完善,共完善9大类40项206条基础资料。建立健全安全生产、营销管理制度41项,完善标准体系23项、流程管理46项、考核细则8项,为创建工作提供了制度保障。同时,在统一思想、提高认识、激发人员的合力上下功夫,有序地促进了各项工作的开展。同时,纳入绩效考核激励机制,使标准化管理水平显著提升,实现了生产环境有序化、现场作业规范化、管理流程标准化、绩效考核常态化。

注重风险防控 重视安全文化

牢固树立“安全可以防范,事故可以避免,风险可以控制”的安全理念,加强安全生产的全过程管理。推行标准化作业,加强对备品备件、安全工器具、施工工器具的标准化管理,确保安全在控可控。坚持“安全就是效益”的思想,班组坚持每日班前、班后会和“安全宣誓”活动,开展安全技能培训,使员工安全防范意识根深蒂固。通过实施“违章举报奖”等新举措,加大反习惯性违章查处力度,百分之百的消除和堵塞安全管理隐患和漏洞,将“标准化作业反违章,程序化作业防事故”扎实贯彻于实际工作之中,安全局面保持稳定。

创新特色服务 情系三农经济

建立班组优质服务常态机制,营业窗口工作人员统一着装,佩戴统一标志,实行客户“首问负责制”,实现报修服务24小时值班制,设立“所长接待日”制度,通过发放“真情服务卡”,公布投诉、报修电话。推进“三新”农电发展战略,积极服务于新农村建设、异地搬迁等重点项目,建立供电服务联系点制度,实行重点服务,特事特办,急事急办,在设施农业、农村“三集中”建设、集镇建设、温棚和养殖项目等方面提供了可靠的电力保障。认真处理好与乡党委、政府的关系,争取政府的理解支持,同时协调好与村两委的关系,在用电上帮助村“两委”出主意、想办法、当参谋,得到乡、村干部对用电安全管理、低压资产维护、查处窃电、保护电力设施、清理树障等工作中的大力支持、配合。

“特色服务”展形象。始终坚持为客户提供个性化、差异化服务,将“主动服务”提升为“真情服务”,推出了“客户报修、放心;团队服务、齐心;用电需求、细心;营业窗口、用心;温暖服务、贴心”的“五心”特色服务,工作质量和服务效率持续提高。坚持“故障就是命令”的理念,不断完善抢修机制,精简报修环节,制作报修服务工具箱,确保做到工器具、人员、技术“三到位”,故障抢修时限全部达标。 

便民服务显特色。打造服务内涵丰富的电力名片,结合农牧区管理特色,有针对性地开展便民服务活动和特色服务,为客户发放“真情服务卡”一万多张,服务卡中内容丰富,印有辖区营销员姓名、联系电话、监督电话、客户户号、地址等,目的是让客户省心、放心,践行了“你用电、我用心”的亲情服务观念。

特殊服务更贴心。推出了藏、汉“双语”服务,日月乡是藏族聚居区,共有23个行政村,藏族群众占全乡90%以上,且有多个寺院宗教场所,具有鲜明的民族特点。为更好为藏族同胞服务,专门安排两名藏族员工服务于日月藏族乡广大地区,推出“双语”服务,真诚与藏区群众沟通,为客户提供了更贴心的服务。突出民族宗教服务,东科寺是我所辖区一所藏传佛教寺院,距今有300多年的历史,寺内建筑全是木质结构。为了确保寺内安全,营业所员工从来都不计报酬为寺院提供用电安全服务。让客户在服务中感受温暖。

“用心打造”服务品牌。最大限度地发挥“党员责任区”作用,大力开展“为民服务、创先争优”活动,组织党员小分队在农忙季节,主动服务到田间地头,为客户安装 “流动计量箱”,为农村客户春灌、打碾送去优质、便捷、高效服务。组织开展供电服务巡视,对辖区内的特殊、特别、特困客户建立“三特”客户档案,定期上门服务。在简化供电服务环节的同时,客户需办理的报装接电、故障报修、用电咨询均在供电所实现“一站式”服务;针对营业区域广、客户分布散、收费网点少、客户交费难的实际情况,积极拓展收费方式和渠道,推出了“终端缴费机交费、银行代扣、充值卡交费、柜台坐收”等多种交费模式,不断消除交费“盲点”,辖区77个社会代收点已覆盖到辖区所有村社,真正实现了方便多种用户群体,让百姓轻松交费,“十分钟缴费圈”让客户真正感到了便利。

构建和谐班组 营造舒适环境

营业所设立“职工之家”,制定家规,将员工工作远景、安全警句、生活照片、员工生日张贴上墙,使员工真切感受到大家庭的温暖。建立员工“读书角”,为员工主动学习提供条件,为员工配置小型文体器材,丰富了员工业余生活,展示了员工风采。制作标准化班组展板3块,宣传展板3块,还策划制作了班组建设宣传图册,充分展示了营业所供电服务品牌形象。充分利用班组专栏,建立“我想问”、“我来答”、“每日一学”、“年、月、周计划”等小专栏,图文并茂的专栏成了员工们学习、交流的港湾,同时也成了班组一道亮丽的风景线。

来源:中国农村电气化网

标签:标准化建设,精益化管理,三新农电

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指导单位:国家能源局新能源和可再生能源司
    国家电网公司农电工作部
                           中国南方电网有限责任公司农电管理部
主办单位:中国电机工程学会农村电气化专业委员会
北京国宇出版有限公司

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