“我们供电服务中心于9月3日和9月10日分两批完成了双鸭山、七台河、大庆、哈尔滨和伊春5个地市、县电业局的95598客户服务系统省级集中试点割接工作。9月下旬,公司将全部完成其他8个地市、县电业局的95598客户服务系统省级集中全覆盖,届时,全省将真正实现了话务服务统一平台接入、统一业务受理、统一投诉管控、统一服务标准,”9月17日,黑龙江电力公司营销部稽查信息处蒋本武处长介绍说,“新系统投运,公司系统座席代表由集中前的155人减少到85人,95598共接听处置用电客户电话近8000个,新系统运行稳定,业务运转正常,成为黑龙江电力公司服务客户、展示形象、提升品牌价值的窗口和重要渠道。”
长期以来,黑龙江电力公司的95598系统分地市部署运行,规模小,资源分散,应急能力不足,地区差异较大,其运行效率和管理水平尚不能满足公司集约化发展要求。近年来,该公司围绕“四化”要求,着力推动营销“一部四中心”建设,实现了市、县电业局95598供电服务的全面覆盖,对统一业务流程、规范服务行为、展示良好形象发挥了积极作用。历时4个月的紧张筹建,该公司圆满完成了95598供电服务热线省级集中建设任务。9月12日,黑龙江电力公司举行了95598供电服务热线省级集中启动仪式。
“您好,请问有什么事情我可以帮您?”9月16日,黑龙江电力公司95598供电服务热线的电话响起。“你这儿是95598吗?我家是双鸭山市集贤夹信子乡福合村的,我叫刘福生,我们家这个月电费不对啊,帮我查一下。”
“好的,刘先生,从9月3日起,双鸭山地区的电力客户,拨打95598电话都会直接打到我们省电力公司的95598供电服务热线的,这其中包含双鸭山地区的五个农电局的。根据您提供的信息,显示集贤夹信子乡福合村用电地址只有一位叫刘福生的客户,您在7月份用电36千瓦时,就是36个字,您在八月份用电47个字。您在7月17日交了100元电费,现在余额为78.34元……”
黑龙江电力公司95598客户服务系统实现省级集中运行后,通过IVR自动语音应答系统自动播报电费、停电信息,以及引导客户使用自助服务,在电话总量逐年上升的情况下,实现人工话务比例持续下降。通过直接派发电子抢修工单至地市公司,进一步缩短信息传递时间,提升抢修响应速度,通过来电地址自动推送,历史来电自动识别等技术,实现了报修地址快速定位,有效缩短通话时长。
95598业务省级集中启动运营后,黑龙江电力公司将坚持“始于客户需求、终于客户满意”的服务理念,不断强化责任意识、大局意识、品牌意识,坚持实行“首问负责制”,不断提升业务管控力,增强日常工作执行力。坚持创新服务手段,开展大客户VIP服务,拓展95598门户服务网站、电子邮件、自动传真等多种服务方式,满足客户个性化、差异化服务需求。坚持以完善的制度、规范的管理、热情的服务,赢得了全省广大电力客户和社会的满意和信赖。
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